一、指導(dǎo)思想:
深入領(lǐng)會(huì)和貫徹“走內(nèi)涵發(fā)展道路、強(qiáng)化教學(xué)過(guò)程管理、注重校園文化建設(shè),努力提升辦學(xué)品位,著力構(gòu)建平安和諧校園”的本年度學(xué)校工作思路,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下,有目的、有條理地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的工作職能,確保學(xué)校教育教學(xué)工作及各項(xiàng)工作的順利開展。
二、各項(xiàng)工作安排:
行政工作:
1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。
2、繼續(xù)大力推行、完善數(shù)字化辦公手段,按照要求認(rèn)真、及時(shí)關(guān)注上級(jí)主管部門OA系統(tǒng),規(guī)范來(lái)往文件的接收、送批、分發(fā)等一系列管理工作。
3、做好各種會(huì)議和活動(dòng)的通知、和記錄等工作。
4、做好學(xué)校的宣傳工作。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,利用上級(jí)主管部門網(wǎng)站、學(xué)校網(wǎng)站、數(shù)字化平臺(tái),將我校的大事、要事、新事及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、成果及時(shí)宣傳,提高學(xué)校知名度。
5、認(rèn)真及時(shí)做好教師晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、調(diào)資,教職工流動(dòng)手續(xù)辦理工作,保管和使用好學(xué)校印章、如實(shí)出具介紹信和證明材料工作,協(xié)助做好職稱評(píng)聘等工作
6、重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,及時(shí)處理家長(zhǎng)群眾來(lái)信,關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。
7、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
8、做好節(jié)假日行政值班和護(hù)校安排。
資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理工作:
1、認(rèn)真做好學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)管理、使用和監(jiān)管工作,負(fù)責(zé)編制學(xué)校預(yù)算內(nèi)財(cái)政撥款年度預(yù)決算,編制預(yù)算外資金學(xué)期收支計(jì)劃和月使用計(jì)劃工作。
2、認(rèn)真細(xì)致辦理教職工工資發(fā)放、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金計(jì)算等業(yè)務(wù)工作。
3、做好預(yù)算內(nèi)外及專項(xiàng)資金和學(xué)生代管經(jīng)費(fèi)收支結(jié)算、各項(xiàng)勞動(dòng)工資、財(cái)務(wù)報(bào)表、基建、維修和危改統(tǒng)計(jì)等工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,把好經(jīng)費(fèi)的使用關(guān),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)管理紀(jì)律,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),使學(xué)校的經(jīng)費(fèi)正真為教育教學(xué)服務(wù)。
5、加強(qiáng)學(xué)校用車、用餐、出差登記管理。
6、認(rèn)真做好財(cái)產(chǎn)的添置、登記、入庫(kù)、借用、回收手續(xù),確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)不流失。
7、加強(qiáng)校產(chǎn)的維護(hù)和防盜工作。
8、加強(qiáng)學(xué)校食堂管理,保障學(xué)生飲食安全。
三、具體工作安排:
2月份:
1、配合校長(zhǎng)室做好開學(xué)整體工作、迎接開學(xué)檢查。
2、采購(gòu)辦公用品、衛(wèi)生用品及分發(fā)工作。
3、做好收費(fèi)清算工作。
4、協(xié)助做好民師身份、教齡認(rèn)定工作。
5、校園水電檢修。
3月份:
1、登記班級(jí)和各個(gè)科室財(cái)產(chǎn)。
2、各辦室、班級(jí)財(cái)產(chǎn)檢修。
3、協(xié)助開展好慶!叭恕眿D女節(jié)活動(dòng)。
4、填報(bào)學(xué)校2014年集中采購(gòu)項(xiàng)目表。
5、辦理新轉(zhuǎn)入學(xué)生校方險(xiǎn)。
6、土地確權(quán)、辦證后期工作。
7、網(wǎng)報(bào)一季度勞動(dòng)工資報(bào)表
8、安徽省事業(yè)單位信息系統(tǒng)人員信息表采集工作。
4月份:
1、做好義教經(jīng)費(fèi)宣傳工作。
2、教育民生工程宣傳。
3、上報(bào)安徽省事業(yè)單位信息系統(tǒng)人員信息表。
4、做好義教經(jīng)費(fèi)宣傳工作。
5、五一假期值班安排工作。
6、協(xié)助做好上年度民主理財(cái)工作。
5月份:
1、協(xié)助開展“5.12”“安全教育演練日”活動(dòng)和“5.19”“安全教育培訓(xùn)日”活動(dòng)。
2、做好各種財(cái)務(wù)報(bào)表填寫上報(bào)工作。
3、做好六一慶;顒(dòng)的用品采購(gòu)工作。
4、參加區(qū)局組織相關(guān)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)活動(dòng)。
6月份:
1、協(xié)助做好校園安全大檢查活動(dòng)。
2、協(xié)助迎接區(qū)局上半年安全目標(biāo)考核后勤工作。
3、測(cè)算、征訂2012年秋季學(xué)生簿本。
4、協(xié)助做好期末檢測(cè)工作。
5、安排行管暑假值班及安保值班。
6、結(jié)算學(xué)校賬目。
7月份:
1、驗(yàn)收班級(jí)和各個(gè)科室財(cái)產(chǎn),做好財(cái)產(chǎn)入庫(kù)封存工作。
2、假期維修。
8月份:
1、做好開學(xué)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、迎接區(qū)局財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
水東中心小學(xué)辦公室
2014.2.18 |